Kenan Cavnar
Pazarlama Koordinatörü DataTraining Eğitim Teknolojileri Grubu
(Konuk Yazar)
Sphere

 


Danışmanın dediği

Pardon, çantalarınızdan alabilir miyim?

Aylar öncesinden başlar hazırlıklar, şirketler orada boy göstermek için özel kadro oluştururlar. Bütçeler hazırlanırken kesinlikle söz konusu etkinliğe özel bütçe ayrılır. Bu sene hangi standı kiralayacağız, kaç metrekare olacak, kaç görevli çalışacak, ne kadar broşür, CD vs. tanıtım dokümanları hazırlatacağız. Hangi tasarım firması ya da mimara yaptıracağız standımızı, hangi tip kolonlar kullanacağız (malum, insanlar öncelikle ve en yüksek sesle bizim çaldığımız müziği duymalı, Tarkan’ın Dudu şarkısını herkes bizden dinlemeli!). Çok dikkat çekmeliyiz. İnsanların dikkatini mutlaka bizim standımıza çekmeliyiz. En güzel kıyafetler giyilmeli, yiyecek, içecek hiç bir şey eksik olmamalı. Tüm bunlar yetmez, şöyle sarışın, uzun boylu mankenler de bulunmalı ki standımızda, insanlar yönlerini değiştirsinler. Dikkat çekmeliyiz, gürültü çıkarmalıyız, daracık koridorları büyük maskotlarla kapamalıyız ki insanlar standımıza ilgi göstersin. Hele aralarda bir de pandomim sanatçıları gezerse tamamdır bu iş. Artık CeBIT 2003’e hazırız!!!
Eminim ki, fuar hazırlıklarını yazarken atladığım bir sürü madde vardır, ama siz de takdir edersiniz ki hepsini yazmaya kalksam bize ayrılan sayfa yetmeyecek. Bu yüzden ben asıl meseleme geri döneyim. Herkesin bildiği gibi CeBIT Eurasia Bilişim’03 Fuarı Avrasya’nın en büyük bilgi ve iletişim teknolojileri fuarı olarak nitelendirilir. Son rakamlara göre bu yılki ziyaretçi sayısı 163 bin civarındadır. Bu yıl Çin, Fransa, Almanya, Yunanistan, Hindistan, İtalya, Güney Kore... vs. gibi toplam 20 ülkeden 900’e yakın şirketin de katıldığı düşünülürse, fuarın ülkemiz bilgi ve komünikasyon sektörü için ne kadar vazgeçilmez bir faaliyet olduğu kolayca anlaşılır. Bu yüzden de firmaların yukarıda belirttiğim olmazsa olmaz faaliyetleri gerçekleştirmeleri çok doğaldır!
Fuara gösterilen ilgi ya da fuar boyunca yapılanlar ayrı bir yazı konusu olabilir. Benim belirtmek istediğim konu biraz daha işin mizahi boyutunu taşıyor. CeBIT fuarına katılımcı olarak katılan firmaların görevlileri yazımın başlığını okuyunca ne yazmak istediğimi çoktan anlamışlardır bile. Eminim ki stand görevlileri ya da firma çalışanlarının fuar boyunca en çok duydukları söz “Pardon, çantalarınızdan alabilir miyim?” olmuştur. Lütfen bu söze dikkat edin, çünkü yukarıda belirttiğim önemi son derece büyük olan fuarın ana temasıdır bu söz. Herhangi bir görevlinin bu sözü duymamış olmadan fuarı bitirdiğine kimse inandıramaz beni. Çanta ya da poşet, adına ne derseniz, iğne atsanız yere düşmeyecek derecedeki kalabalıkta bu sözler yankılanır kulaklarınızda. Siz ya da arkadaşlarınız, gerçekten ilgili kişilere birşeyler anlatırken bir yandan da o kişilere çantalarınızdan verirsiniz. Sizin dikkatinizi o anda dağıttığına mı yanarsınız yoksa ne varmış bu çantanın içinde diye sormadan yoluna devam edişine mi? Geçen günler boyunca öyle uzmanlaşırsınız ki standınıza yaklaşan kişinin niyetinin gerçekten ne olduğunu 50 metreden anlar hale gelirsiniz. Hatta daha o yaklaşmadan elinize yerde yığınak halde duran çantalardan bir tane alır ve hiçbir şey konuşmadan uzatırsınız eline. Ben bu kimselerden yüzlercesini gördüm. Şaşkınlığım o kadar fazla ki sormayın. İnsanlar evlerinden çıkmışlar, belki şehrin belli merkezlerinden kalkan otobüslere binip saatlerce yol aldıktan sonra fuara ulaşmışlar. Teknolojide meydana gelen gelişmeler neler, 1 yılda neler olmuş merak bile etmezler. Sözlerim gerçekten fuarı gezen ve ilgiyle dolaşan insanları kapsamıyor, yukarıda da belirttim, işin biraz mizah tarafından bakıyoruz olaylara. Fuardaki olup bitenleri değerlendirirken aklıma birden sizlerle de paylaşmak istediğim güzel bir fikir geldi. Firmaların standlarını, işi sadece çanta ya da poşet almak isteyen insanlardan kurtarabilmek için, önümüzdeki yıl CeBIT Eurasia Bilişim’04’te tüm firmalar ortak bir stand açsınlar ve hazırlattıkları çanta ve poşetleri bu standlara bıraksınlar. Böylece hem amacı poşet almak isteyen insanlar 7 salon boyunca dolaşmamış olur ve böylece gereksiz kalabalığın önüne geçilir hem de gerçekten ilgi duyan kişilere firma görevlilerinin ayıracakları zaman artar. Böylece satış oranlarını da arttırabilirler. Satış oranlarının artacağı ya da koridorların ilgi duyan kişilerce kullanılacağından eminim ancak, bu seferde insanların standınıza gelip “Pardon, fuarda çanta ve poşet dağıtılan bir stand varmış, nerede olduğunu biliyor musunuz?” sorusunu yöneltmeyeceklerinden emin değilim. Kim bilir, belki seneye her standda aynı adresi tarif etmeye çalışan görevlilerle karşılaşabiliriz. Peki böyle bir stand olursa, ismi ne olabilir? Benim aklıma ilk gelen OPDS (Ortak Poşet Dağıtım Servisi) oldu, isimle ilgili gelecek alternatifler değerlendirmeye alınacaktır.
Geleceği birlikte paylaşmak dileğiyle.


Köşe Yazarları
Danışmanın Dediği