Yıllardır gündemde olan mevzuat değişikliğinin gerçekleşmesi ile tüm yazılımlar Maliye Bakanlığı onaylı hale gelecek. Uygulamaya 1 Ocak 2007'de geçilerek, piyasada bulunan tüm yazılım evlerinin Maliye Bakanlığı'ndan onay alarak yazılım üretmeleri zorunlu olacak.

Yıllardır Maliye Bakanlığı'nın ve yazılım sektörünün gündeminde olan mevzuat değişikliği nihayet gerçekleştiriliyor. Yapılacak değişiklikle tüm yazılımlar Maliye Bakanlığı onaylı hale gelecek. Konuya ilişkin ilk değişiklik taslağını Haziran 2006 tarihinde yayımlayan Maliye Bakanlığı, uygulamayı 1 Ocak 2007'de başlatmayı planlıyor. Bu değişikliğe göre, piyasada bulunan tüm yazılım evleri onay almak zorunda kalacaklar. Değişiklikle, yazılım evleri, Maliye Bakanlığı'nın belirleyeceği standartlara göre yazılım üretecekler. Tüm yazılımlar Maliye Bakanlığı'nın onayına sunulacak ve onay alan yazılımlar piyasada satılmaya başlanacak.

Yerli yazılım firmalarının en büyüklerinden birisi olan Link Bilgisayar'ın Bölge Müdürü Feride Aksoy, Maliye Bakanlığı'nın yapılacak bu mevzuat değişikliği ile yazılım sektöründe neye izin verip, neye izin vermeyeceğinin kriterlerini koyacağını belirtti. Değişiklikle muhasebecilerin iş yüklerinin çok fazla artacağının üzerinde duran Aksoy, konulacak kriterlere göre programların hepsinin yeniden düzenlenmesi gerektiğini kaydetti.

Aksoy, öte yandan, Türkiye'deki Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) anlayışına dikkat çekerek; Türkiye'deki ERP anlayışının dünyadaki ERP anlayışından biraz daha farklı olduğunu söyledi. Türkiye'de sektörsel yazılımların yeni yeni hareketlenmeye başladığını belirten Aksoy, dünyada sektörsel pazarın artık yerleşmiş durumda olduğunu ama bizde henüz yerleşmediğini kaydetti. Sektörlerde kullanılan ERP sistemlerinin birbirinden farklılıkları bulunduğuna işaret eden Aksoy, Türkiye'deki ERP anlayışının dünyadakinden farklı olması nedeniyle yabancı yazılımların Türkiye'de çok başarı sağlayamadıklarını dile getirdi. Aksoy, yabancı yazılımların başarı sağlayamamasının yazılımların kötü olmasından kaynaklanmadığının üzerinde durarak, “Bizim işleyişimiz farklı. Yazılımları ülkenin mevzuatına ve çalışma şekline göre ayarlıyoruz yani Türkiye'nin çalışma biçimine özgü oluyor” diye konuştu. Aksoy, Telepati'nin sorularını şöyle cevaplandırdı:

Link Bilgisayar bu dönemde hangi projeleri üretiyor?

Önümüzdeki dönemde bir mevzuat değişikliği söz konusu. Maliye Bakanlığı Onaylı Yazılımlar çıkacak. Bu yıllardır konuşulan bir konuydu ve konuya ilişkin ilk taslak metin Haziran 2006'da yayınlandı. Başvurular Ekim 2006'ya kadar tamamlanacak ve 1 Ocak 2007'de Maliye Bakanlığı Onaylı Yazılımlar uygulaması başlayacak. Buna göre piyasada bulunan tüm yazılım evleri onay almak zorundalar. Tabi ürüne onay almak; götürüp programı Maliye'ye göstermekle iş bitmiyor. Onların belirledikleri standartlar var ki halen taslak aşamasında; bunlar geliştirilecek ve belli bir olgunluğa ulaştırılacak. Ondan sonra ürünlerimizi onaya sokacağız. Onayın sonunda, ürünleri piyasada pazarlamaya başlayacağız. Vergi dairesine kayıtlı olan tüm işletmeler Maliye Onaylı Yazılım kullanmak zorundalar. Dolayısıyla önümüzde çok hareketli günler yaşanacak. Bunun için kanalı bilgilendirme, müşteriyi bilinçlendirme görüşmeleri yapıyoruz. İnsanlar bilinçsiz, henüz ne olduğunun farkında değiller. Piyasada çok fazla özel yazılım kullanan şirket var. Maliye'den onay almak bir seferlik bir olay da değil. Sürekli yaşayacak ve sürekli bir mevzuat değişikliği gündeme gelecek. O mevzuat değişikliklerini de programa adapte edeceksiniz ve Maliye'den tekrar onay alacaksınız.

Dolayısıyla bu işi götürecek firma sayısı çok fazla değil. Profesyonel olarak bu işle uğraşan firmalar bu işi götürebilecekler. Zaten dünyadaki örnekleri de böyle. Bugün Almanya'da pek çok yazılım evi var. Ama 10 tane onaylı yazılım evi var. Türkiye'de de böyle olacak.

Bu piyasada başka programlar olmayacak anlamına gelmiyor. Başka programlar olacak; özel amaçlı programlar olacak. Onlarla kol kola girerek çalışmaları yürüteceğiz. Biz eminiz ki ürünümüze onay alacağız. Onay aldığımız ürünü, onay almamış ürünlerle bir araya getirip, konuşturarak çalışma yöntemini seçeceğiz.

Tüm yazılımlar onay almak durumunda ya da onay alan bir yazılımla ortak hareket etmek durumunda. Bizim işimiz mevzuatı sürekli takip ederek güncel kalmak. Yaptığımız özel çalışmaları da biz bu kapsamda yapıyoruz. Dolayısıyla bu avantajımızı diğer yazılım evleriyle de paylaşarak, zannediyorum önümüzdeki dönemde çok daha farklı pazar paylarıyla piyasaya çıkacağız.

Maliye Bakanlığı Onaylı Yazılımların çıkmasıyla birlikte muhasebecilerin iş yükü çok artacak. Bu onayla Maliye Bakanlığı neye izin vereceğinin neye izin vermeyeceğinin kriterlerini koyuyor. Bu kriterlere göre de programların hepsinin yeniden düzenlenmesi gerekiyor. Çok daha detay uygulamalar başlayacak. Mevzuat açısından değişiklik gelecek.

Link Bilgisayar ne zaman ne amaçla kuruldu ve sizin firmadaki konumunuzdan biraz bahseder misiniz?

Link Bilgisayar, Genç ve Girişimci Mühendisler Grubu tarafından 1984 yılında İstanbul'da kuruldu. O günden bu yana Ticari Paket Program Piyasası'nda hizmet veriyor. Tabi o yıllarda programlarımız Ticari Paket Program olarak adlandırılıyordu. Günümüzde ise bunlar değişkenlik gösterdi. Halen Ticari Paket olarak pazarladığımız ürünler olmakla birlikte; şimdi artık ürünlerimiz ağırlıklı olarak Kurumsal Kaynak Planlaması dediğimiz (ERP) ürünler. Yani üretimi izleyen ve ERP içerisinde yer alan İnsan Kaynakları ve Sabit Kıymetler ürünleri. Ayrıca Türkiye'de tek Web uygulaması gerçekleştirmiş olan yerli yazılım eviyiz. 2000 yılında şirketimizin yüzde 26'sı halka arz oldu. O günden beri İstanbul Menkul Kıymetler Borsası'nda da (İMKB) işlem görüyoruz.

Link Bilgisayar son kullanıcıya gitmez, sadece üretim yapan bir şirkettir. Üretim ve kanalı vasıtasıyla ürünün pazarlamasını yapar. Türkiye'deki kanal yapımıza baktığınız zaman en tepede dağıtıcılar var. Bunlar bizden malları alırlar; ardından da yetkili satıcı, bayiler ve eğitim merkezlerine ürünler dağıtılır.

Ayrıca, özel projeler de yapabiliyoruz. Ya direkt kendimiz giriyoruz özel projeye ya da bir kanal üyemizle beraber hareket ediyoruz. Direkt kendimizin girdiği uygulamalar çok nadir. Özel projelere kanalı hedeflediğimiz için genel de kanalla giriyoruz. Link Bilgisayar özel projelere kurmuş olduğu yeni proje şirketi vasıtasıyla giriyor.

Firmamızın çalışan sayısı 100. Merkezimiz İstanbul Çamlıca'da. Kendi binamızdayız. Ankara ve İzmir'de de irtibat büroları var.

Biz lojistik hizmetleri sağlıyoruz kanala. Ve ayrıca kanalla beraber satış bölümünde yer alıyoruz. Müşteri sorunları olduğu zaman da bölgesel olarak; sorunlara destek verme şeklinde çalışmalarımızı götürüyoruz.

Ben firmada, Orta Anadolu, Güneydoğu Anadolu ve Ege Bölgesi'nden Sorumlu Bölge Müdürüyüm. İzmir'de de bir bölge müdürü olmasına rağmen ikimiz farklı alanlarda çalışıyoruz. Zaten firma içinde iki tane bölge idare eden kişi var. Biri benim, bir de İstanbul'da görev yapan arkadaşım. Sürekli ülkenin her tarafını geziyoruz. Büyük bir alım söz konusuysa firmalar bazen ana firmayı da beraber görmek istiyorlar bayiinin yanında.

Kurumsal Kaynak Planlaması ne demektir? Link Bilgisayar'ın bu alandaki ürünleri nelerdir?

Adından da anlaşılacağı üzere şirket içindeki kaynakların bilgi teknolojileri yardımıyla planlanması anlamına geliyor. Ama kaynakların planlamasını yapabilmek için öncelikle bizim elimizdeki kaynakların ne olduğunu bilmemiz gerekli. İmalat yapan bir firma için bakarsanız; stokları, makinesi, personeli bir kaynak. İmalat yapmıyorsa; stokları ve satış elemanları bir kaynak. Yani Kurumsal Kaynak Planlamasına sadece üretim sektöründe çalışır gözüyle bakamazsınız. Farklı kaynaklar söz konusu. Önemli olan bu kaynakları; nasıl planlayıp, yönlendirdiğiniz. Türkiye'deki ERP anlayışı, dünyadaki ERP anlayışından biraz daha farklı. O nedenle yabancı yazılımlar Türkiye'de çok başarı sağlayamıyorlar. Başarı sağlayamaması yazılımın kötü olduğu anlamına gelmez. Bizim işleyişimiz farklı. Ülkenin mevzuatına ve çalışma şekline göre ayarlıyoruz yazılımları. Yazılımlar, Türkiye'nin çalışma biçimine özgü oluyor. Bütün dünyada çek var. Ama vadeli çek sadece Türkiye'de var. Üstelikte hayatımızın vazgeçilmez bir parçası. Yabancı bir firmaya vadeli çeki anlatana kadar firmaların göbekleri çatlıyor.
Avrupa'da bir çek verildi mi hesap kapanır. Planlamanızı yaparken, elinizdeki finansı da planlıyorsunuz. Kurumsal Kaynak Planlaması dediğimiz olayda; bir firmanın a'dan z'ye girişinden-çıkışına kadar olan tüm adımları izlenir. Bu adımlar içerisinde malzeme, makine, para, bir firmanın akışı içerisinde olan her şey var. Ticari paket programlarla bunlar yapılmıyor mu? Yapılıyor. Ama birinin yaptığı işi diğerinin takip etmesine gerek olmayabiliyor. Burada programlar daha akıllı davranıyor. Ne olması gerektiğini sizin verdiğiniz verileri hesaba katarak, yorumlar çıkartıyor ve o yorumlar doğrultusunda işlerinizi götürüyor. Ama bunun böyle olduğunu bilen firma çok az.

ERP'nin vazgeçilmez bir parçası da insan kaynakları. Çünkü insan kaynaklarını orada planlamaya geçiyorsunuz ve onların daha iyileşmesini sağlıyorsunuz. Elimizde bir ERP ürünümüz var. Ama bu ürünü hakkıyla kullanan firma sayısı çok az. ERP ile ticari paket programlarının mantıklarını firmalar ayırt edemiyorlar.

Güneş Sistemi (Kurumsal Kaynak Planlaması, Sabit Kıymetler, İnsan Kaynakları) adıyla pazarladığımız ürün, ERP ürünümüz.

Link Bilgisayar ihracat yapıyor mu?

Almanya'da sektörsel pazarda; kabzımal ve fırıncılık sektöründe çalışıyoruz. İki sektörün uygulamaları da birbirinden çok farklı. Özellikle Türklerin kurmuş olduğu şirketlerle çalışıyoruz. Görmek istedikleri ekranlar şeklinde tasarlanmış bir ürünü satıyoruz.

Almanya'da birçok yazılım firması var. Onlar arasında farklılık yaratarak ve sektörün ihtiyacına cevap vererek yer alıyoruz. Almanya Maliye Bakanlığı'nın onaylı yazılımını yapmadık ama biz de orada onay almış 10 firmadan biriyle anlaştık. Ürünümüzü onlarla birleştirdik. Aynı şekilde Türkiye'ye gelip çeşitli sektörlere girmiş olan firmalar var. Onlarda bizim onaylı ürünümüzün yanına kendi ürünlerini katarak hareket edecekler.

Azerbaycan'da çalışmamız var. Ancak Türk Cumhuriyetleri'ndeki çalışmalar çok düzgün yürüyen çalışmalar değil. Orada henüz sistem oturmamış. Mutlaka kanun dışı çalışmalar gerektiriyor. Biz de firma olarak böyle bir şeyi benimsemeyen bir yapıya sahibiz. O nedenle Türk Cumhuriyetleri'nden fazla bir beklentimiz yok açıkçası.

Yunanistan'da ERP pazarına girmiştik. Orada bir açıklık var diye girdik. Ürünü yaptık, fakat ortağımızla istediğimiz frekansı tutturamadığımız için Yunanistan'daki faaliyetimize son verdik. Şu anda yoğun bir şekilde Almanya ile çalışıyoruz.

Bunun dışında Serbest Bölge üzerinden yurtdışına çıkışlarımız var. Genellikle Türkiye'de yerleşmiş olan firmalar yurtdışında iş yapmaya giderken; özellikle inşaat firmaları gittikleri yere ürünü götürüyorlar. Ama ürünü oradan satın alıyorlar. Satın alırken de genellikle serbest bölgelerimiz üzerinden hareket ediyorlar.